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Für mittelständische Maschinen- & Anlagenbauer
Lastenhefte auswerten, Angebote erstellen, Zeichnungen prüfen - künftig automatisch. Mit KI.
Wir bauen KI-Agenten und KI-Workflows für Ihre individuellen Prozesse, um Ihrem Team die zeit- & personalintensive Fleißarbeit abznehmen. Umgesetzt von Maschinenbau-Spezialisten und KI-Entwicklern — in wenigen Wochen messbar im Tagesgeschäft.
Angebote in Minuten statt Wochen
Ein Agent liest 300 Seiten Lastenheft, Zeichnungen und Normen und liefert Ihrem Vertrieb die Basis für seine Kalkulation.
Keine verschenkten Nachträge mehr
Jede Kundenmail, jedes Protokoll und jede Zeichnungsänderung wird gegen den vertraglichen Lieferumfang geprüft. Nachtragspotenziale können Ihnen nicht mehr durchgehen.
Vermeidung von Fehlern & Nachlaufkosten
Automatisierte Prüfprozesse, wie Zeichnungsfehler, werden von KI-Anwendungen in Sekunden erkannt und führen nicht mehr zu Fehlern in Einkauf und Produktion.
Täglich neue Anwendungsfälle
Wir bauen individuelle Lösungen zur Realisierung Ihrer speziellen Anforderungen.
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Über 60 marktführende Unternehmen vertrauen Projekt Fortschritt
"Wir bauen maßgeschneiderte KI-Automationen und KI-Agenten, die Ihrem Team die Fleißarbeit abnehmen, Prozesse vollständig automatisiert ablaufen lassen und Ihnen die Arbeitszeit zurückholen, die Ihr Team bisher an manuelle Arbeit verliert. Wir begleiten Ihr Team hands-on bis zur nachhaltigen Verankerung im Tagesgeschäft - umgesetzt durch unsere Prozessberater und unsere KI-Entwickler.
Wir erzielen messbare Ergebnisse in Wochen, nicht Quartalen."
Raphael Juda
Geschäftsführender Gesellschafter
Die 11 wirkungsvollsten Anwendungsbereiche für
KI-Anwendungen, die Ihre Wertschöpfung von manueller Arbeit und Fehlern befreien:
Die dargestellten Bereiche zeigen aus unserer Erfahrung die größten Hebel in Ihrer Wertschöpfung. Neue Use-Cases folgen fast täglich. Wir freuen uns auf Ihre individuellen Bedarfe.
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Kundenanfrage & Angebotserstellung
Hunderte Seiten Lastenheft, Zeichnungen oder Spezifikationen - Ihr Vertrieb investiert viele Stunden in die Analyse technischer Spezifikationen und die Erstellung von Kalkulation & Angebot. Übersehen werden dabei fast immer dieselben Punkte, die zu hohen Nachlaufkosten führen: bauseitige Leistungen, Schnittstellen zur Kundensteuerung, länderspezifische Vorschriften oder versteckte Vorgaben zur Elektrik. Ein KI-Agent liest die vollständige Anfrageunterlagen, extrahiert jede technische und kommerzielle Anforderung strukturiert und hilft Ihrem Vertriebsteam mehr Angebote gründlicher zu erstellen.
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Spezifikations‒Management in der Abwicklung
Technische & kaufmännische Spezifikationen verändern sich über den gesamten Auftrag: Sie stecken in PDFs, in Mail-Anhängen, in Besprechungsprotokollen, in Zeichnungsständen und in den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Die Folge: Die Konstruktion arbeitet nach Stand März, der Kunde erwartet Stand Juni — auffallen tut das bei der Abnahme. Ein KI-Agent erfasst jede Änderung aus Mails, Protokollen und Dokumenten und führt sie an einem Ort zusammen — versionssicher und für alle Beteiligten aktuell.
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Auftragsabwicklung & Projektleitung
Der Alltag von Abwicklung & Projektleitung ist geprägt von manuellen Tätigkeiten, wie das Ausfüllen von Listen, interner Korrespondenz und Meetings. Für die eigentliche Steuerung — Risiken früh erkennen, Lieferanten treiben, Kunden führen — bleibt kaum Zeit. Durch die KI-gestützte Automatisierung können Sie bis zu 50% Ihrer Projektleiterkapazität für wichtigere Dinge frei machen.
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Nachtrags‒ & Änderungs‒Management
Einer der Hauptgründe für den Margenverlust in der Auftragsabwicklung: Kundengetriebene Nachträge, für die Sie keine Vergütung erhalten. Zusätzliche Schnittstellen, geänderte Werkstoffe, verschobene Montagetermine, zusätzliche Inbetriebnahmetage: Der einzelne Punkt wirkt klein, in Summe sind es oft mehrere Prozentpunkte Ihrer Auftragsmarge. Ein KI-Agent gleicht laufend Kundenkommunikation und Änderungen gegen den vertraglichen Lieferumfang ab, meldet Nachtragspotenziale und beschleunigt Nachtragsangebot und Freigabe.
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Konstruktion & Entwicklung
Die Konstruktion ist notorisch zu spät und kontinuierlich überlastet. Zeichnungs- & Stücklistenfehler führen zu Nacharbeit, Störungen und Mehrarbeit in der Produktion. Trotzdem reicht die Kapazität oft nicht, um Prüfprozesse in der Konstruktion sauber durchzuführen. Ein KI-Agent kann das auch und hat keinen Kapazitäts-Engpass.
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Stammdaten
Schlechte Stammdaten sieht niemand — bis sie zu fehlern führen. Falsche Wiederbeschaffungszeiten führen dazu, dass Bestellungen zu spät ausgelöst werden und Baugruppen unvollständig in die Montage gehen. Fehlende oder veraltete Arbeitspläne machen Ihre Kapazitätsplanung wertlos: Sie sagen Termine zu, die rechnerisch nie haltbar waren. Ein KI-Agent prüft Neuanlagen gegen Ihren Bestand, ergänzt fehlende Attribute aus Zeichnung und Datenblatt und meldet Inkonsistenzen, bevor sie in der Disposition ankommen.
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Technische Dokumentation
Die Konsolidierung von Unterlagen, die redaktionelle Dokumentationserstellung und die Übersetzung sind oft Tätigkeiten, mit wenig Beachtung. Trotzdem verursachen sie signifikante Kosten und im schlimmsten Fall Pönalen. Ein KI-Agent konsolidiert die vorhandenen Unterlagen, erstellt die redaktionellen Teile und liefert die Übersetzungen in den geforderten Sprachen.
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Einkauf
Bestellprozesse und Nachverfolgung von AB's und Lieferterminen sind wichtige Tätigkeiten. Sie sind jedoch arbeitsintensiv und belasten den Einkauf. Automatisierungen sorgen für Entlastung, sodass der Einkauf sich auf die wichtigen Themen konzentrieren kann, zum Beispiel die Reduktion von Fehlteilen.
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Produktionsplanung
Die Produktionsplanung ist ein häufig komplexer Prozess mit verschiedenen Ressourcen: Mitarbeiter, Maschinen, Bauplätze, Materialverfügbarkeit. Die Planungsprozesse lassen sich heute kurzfristig durch die Implementierung von KI-Agenten deutlich effizienter und genauer gestalten.
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Außenmontage & Inbetriebnahme
Häufig sorgt die Baustelle dafür, dass die Marge in den Keller rutscht. Vermeiden Sie Nachlaufkosten, indem Sie Baustellen durch KI-Agenten besser vorbereiten und indem der Informationsaustausch zwischen Baustelle und interner Projektleitung schneller und genauer wird.
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Buchhaltung & Forderungs‒Management
Belege erfassen, Rechnungen prüfen, Zahlungspläne nachhalten, Mahnungen schreiben: Fällt das im Tagesgeschäft hinten runter, verlängert sich Ihre Kapitalbindung um Wochen. KI-Anwendungen automatisieren Belegverarbeitung und Mahnprozess und verbessern Ihre Liquidität ohne zusätzliche Kapazität.
Intelligente KI-Workflows. Entwickelt und implementiert von Branchenexperten.
Projekt Fortschritt hat in den letzten Jahren über 60 Maschinen- & Anlagenbauern in der gesamten DACH-Region geholfen, ihre Prozesse und Schnittstellen zu optimieren und zu automatisieren.
Unser System besteht aus 3 Wirkmechanismen:
KI-gestützte Prozess-Optimierung und Automatisierung
Wir legen Ihre Wertschöpfungsprozesse von Anfrage bis Schlussrechnung neu an - Schritt für Schritt - optimiert und automatisiert. Durch die Kombination unserer branchenerfahrenen Berater und unserer KI-Entwickler stellen wir Praxistauglichkeit wie kein anderer sicher.
Befähigung der Organisation durch KI-Trainings & KI-Coaching
Im Tagesgeschäft und an jedem einzelnen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen befinden sich unzählige Potentiale, um manuellen Aufwand zu reduzieren und Durchlaufzeit zu reduzieren. Auf Wunsch qualifizieren wir Ihr Unternehmen im Thema KI, sodass jeder Mitarbeiter sich selbst optimieren kann.
Umsetzung bis zur nachhaltigen Nutzung im Tagesgeschäft
Unternehmen haben oft kein Einsichtsproblem sondern ein Umsetzungsproblem. Mit Erfahrung und routiniertem Change-Management sorgen wir dafür, dass Ihr Team die Transformation positiv wahrnimmt und motiviert und vor allem nachhaltig akzeptiert.
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Für wen unser Programm geeignet ist
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:
  • Sie sind Geschäftsführer oder Inhaber eines Maschinen-, Anlagen- oder Sondermaschinenbauers
  • Sie beschäftigen zwischen 20 und 500 Mitarbeitern
  • Sie möchten Ihre Durchlaufzeit massiv verkürzen und/oder Ihre Abwicklungsmargen deutlich verbessern
  • Sie haben verstanden, dass Sie kein Mitarbeiterproblem, sondern ein Prozessproblem haben
  • Sie sehen, dass KI die Art wie wir arbeiten, grundlegend ändert und möchten das Unternehmen weiterentwickeln.
  • Sie sind bereit, in den nächsten 90 Tagen strukturell etwas zu verändern
Die 4 Phasen der
Projekt Fortschritt® Vorgehensweise
Unser speziell für den Maschinen- & Anlagenbau entwickeltes Vorgehen wurde inzwischen bei über 60 Mittelständlern in der Branche implementiert und perfektioniert. Kein Schema F, sondern flexibel auf Ihr Unternehmen angepasst, funktioniert es auch in Ihrem Betrieb zuverlässig.
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Quick-Check: Prozesse & KI
Mit tiefem Branchenwissen analysieren wir Ihre individuellen Prozesse in den zentralen Unternehmensbereichen und definieren Ihre individuelle Optimierungs- & KI-Roadmap.
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Vorbereitung der Prozesse
Gemeinsam mit Ihrem Team optimieren wir Ihre internen Prozesse, Strukturen und Daten so, dass für die Implementierung der definierten KI-Anwendungen alles vorbereitet ist.
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Implementierung der KI-Automationen
Nach ausgiebigen Tests gemeinsam mit Ihrem Team implementieren wir die KI-Workflows und/oder -Agenten in Ihrem Unternehmen und Ihrer Systemlandschaft und schaffen die notwendigen Schnittstellen.
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Roll-Out
Wir qualifizieren Ihr Team und begleiten die Mitarbeiter über den Go-Live und darüber hinaus, bis zur sicheren und nachhaltigen Verankerung im Tagesgeschäft.
Was unsere Kunden sagen
Dr. Kai‒Udo Modrich, CEO
Newston Automated Solutions GmbH
Sondermaschinenbau, ca. 70 Mitarbeiter
Problem
Die Auftragsabwicklung war stark personenabhängig und stellenweise intransparent. Hierdurch kam es zu Verzögerungen und fehlender Sichtbarkeit der Kosten.
Lösung
Komplett optimierter Prozess von Kundenanfrage bis Abnahme auf der Baustelle. Durch die Einführung verbindlicher Quality-Gates, eines neuen Projektmanagement-Tools und einem transparenten Projekt-Controlling können Aufträge schneller und profitabler abgewickelt werden.
Peter Krause, Geschäftsführender Gesellsch.
Wolftechnik Filtersysteme GmbH & Co. KG
Apparatebau, ca. 60 Mitarbeiter
Problem
Verbesserungsfähige Abwicklungsprozesse, auch durch nicht vollständig ausgeprägte Nutzung der ERP-Funktionalitäten (Arbeit “am System vorbei”). Stark papierlastige und wenig digitalisierte Prozesse in der Auftragsabwicklung und der Produktion.
Lösung
Wir haben den Abwicklungsprozess transformiert und den gesamten Prozess in der bestehenden Systemlandschaft digitalisiert, sodass Workflows deutlich schneller, stabiler und effizienter ablaufen können.
Franz Hajek, Geschäftsführender Gesellsch.
PTS Group GmbH
Anlagenbau, ca. 100 Mitarbeiter
Problem
Vier Schwesterunternehmen mit unterschiedlichen Abwicklungsprozessen und ERP-Systemen sollten in einem Unternehmen aufgehen. Handwerksbetrieblich geprägte und papierlastige Prozesse sollten auf das Prozessniveau eines Industrieunternehmens gehoben werden.
Lösung
Streamlining und Harmonisierung der gesamten Auftragsabwicklung. Harmonisierung des ERP System in den Schwesterfirmen und Zusammenlegung an einem gemeinsamen, neuen Standort. Zudem Verbesserung von Durchlaufzeit und Liefertreue, sowie Steigerung der Effizienz und Kostenverbesserung.
Über Projekt Fortschritt
Unternehmensberatung mit tiefgreifender Erfahrung
Mit über 150 Jahren summierter Maschinenbau-Erfahrung in seinem 20-köpfigen Team hat Projekt Fortschritt nicht nur ein tiefes Verständnis für den Markt entwickelt, sondern auch eine beeindruckende Expertise in Prozessen, Organisationen, KI, Branchensoftware und Veränderungsmanagement erlangt. Die langjährige Praxis ermöglicht es, Kunden mit fundierten Einblicken zu beraten, maßgeschneiderte Prozess- & Organisationsänderungen zu entwickeln und Veränderungen erfolgreich und nachhaltig zu implementieren.
Zusammenarbeit mit über 60+ Kunden
Mit einem klaren Fokus auf bewährten Strategien und individueller Betreuung hat Projekt Fortschritt bereits über 100 Unternehmen in der Branche geholfen, ihre Auftragsabwicklung sauber aufzugleisen. Der pragmatische Ansatz und die nachgewiesenen Erfolge machen Projekt Fortschritt zur ersten Anlaufstelle, wenn es um KI-gestützte Vertriebs- & Auftragsabwicklungsprozesse im Maschinen- & Anlagenbau geht.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Lernen Sie uns und unsere Expertise in einem persönlichen Online-Beratungsgespräch kennen.
01
KI Analysegespräch anfragen
Melden Sie sich für eine kostenfreie Analyse Ihrer aktuellen Situation mit Hinblick auf die KI-Readiness über unser Formular an.
02
Vorgespräch
Wir rufen Sie an um mit Ihnen ein kurzes Gespräch zu führen, sodass wir das Analysegespräch bestmöglich vorbereiten können.
03
Ihre KI-Analyse
In Ihrer kostenlosen KI-Analyse zeigen wir Ihnen in einem Teams-Meeting, wie und an welchen Stellen Sie Ihre Prozesse optimieren & automatisieren sollten.
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Zusammenarbeit
Im Anschluss an die KI-Analyse besteht die Option, dass wir Ihr Unternehmen bei Ihrer Transformation begleiten.
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Presse - und Medienauftritte
Projekt Fortschritt im Handelsblatt
Projekt Fortschritt wurde im Handelsblatt als spezialisierte Beratung für den Maschinen- und Anlagenbau vorgestellt. Im Beitrag wird beleuchtet, wie Projekt Fortschritt mittelständische Hersteller im DACH-Raum dabei unterstützt, ihre Auftragsabwicklung End-to-End zu strukturieren und Durchlaufzeiten spürbar zu senken. Ein klares Signal, dass das Thema Projektgeschäft im Mittelstand zunehmend Aufmerksamkeit gewinnt.
Buch-Release: System Maschinenbau von Raphael Juda
Raphael Juda veröffentlicht mit „System Maschinenbau" sein erstes Buch für Geschäftsführer im Maschinen- und Anlagenbau. Aus seiner Projekterfahrung im DACH-Raum zeigt er, wie sich die Auftragsabwicklung so strukturieren lässt, dass Durchlaufzeiten halbiert werden – ohne Nacharbeit und Änderungschaos, die die Marge auffressen. Das Buch liefert ein konkretes Framework für einen sauberen End-to-End-Auftragsfluss.
Raphael Juda im Handelsblatt
Unser Gründer und Geschäftsführer zu Gast im Interview beim Handelsblatt. Raphael Juda teilt Sichtweisen auf die Branche und notwendigen Veränderungen. Dieses Interview bietet nicht nur Inspiration, sondern auch praktische Tipps, die jedem Branchenunternehmen helfen können.
Das Experten-Team
Willkommen in unserem Expertenteam – einer dynamischen Gruppe von erfahrenen Profis, die sich leidenschaftlich dafür einsetzen, Maschinen- & Anlagenbauern dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihr Geschäft auf neue Höhen zu führen. Mit fundiertem Fachwissen, kreativen Strategien und einem gemeinsamen Ziel, sind wir Ihr verlässlicher Partner für Erfolg in der Maschinenbaubranche.
Raphael Juda, MBA
Geschäftsführer
Dipl.-Ing. Alexander Ankele
Geschäftsführer
Carmen Juda
Assistenz der Geschäftsführung
Benedikt Lotz, M.Eng
Principal
Christiana Kunzner, M.Sc., M.A.
Business Development
Alexander Wilding
Manager
Dipl.-Ing. Andrew Tadrous
Manager
Dipl.-Ing. Hans-Jürgen Naber
Senior Manager
Nikita Govorov, M.Sc
Consultant
Jonas Seidl, MiM
Consultant
Marco Bannert, MBE
Consultant
Severin Juda, MBA
Head of Finance & HR
Vincent Hotz
Head of Marketing
Alena Blagojevic
Social Media Managerin
Natalia Grimm
Vertriebsinnendienst


Unser Büro am Standort Karlsruhe
Sie finden unser 220m² umfassendes Bürogebäude am Standort Karlsruhe im Gewerbegebiet Technologiepark nahe der Karlsruher Innenstadt und der Autobahn.
Häufige Fragen
Unsere Antworten auf Ihre Fragen
Für wen ist die Dienstleistung geeignet?
Sind die Anwendungen DSGVO konform?
Haben Sie Erfahrung in meiner Branche?
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Warum sollte ich mich für Ihre Dienstleistung entscheiden?
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Bitte beachten Sie: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig hervorragende Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist aktuell stark nachgefragt. Für eine Zusammenarbeit ist eine KI-Analyse Ihres Unternehmens notwendig. In dieser KI-Analyse finden wir gemeinsam heraus, welche Strategien sich für Ihr Unternehmen am besten eignen und welcher Hebel bei Ihnen für den nächsten Durchbruch sorgt.
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